受付スペース / オフィスのゾーニング


受付スペース

来社していただいたお客様をお迎えするという意味でも受付スペース作りは重要です。また、セキュリティ設備などを通じて社外的にも安心感を与えることができます。さらには、そこで働く社員に対しても、会社の成長を実感させるなどのプラス面があります。また、一般のお客様が容易に執務スペースに入らないように、打ち合わせ・ミーティングスペースと隣接させておきましょう。

受付スペースの重要性

一定規模以上の会社では、多くの会社が多少お金をかけてでもよい受付空間を作っていきたいという回答が目立ちます。理由としては、この受付スペースは社内外を問わずもっとも多くの人が行き来するだけでなく、企業としての個性をもっとも打ち出しやすいポイントであるからです。

企業のロゴを使った看板の設置や、オフィス内にいる従業員を呼び出すための電話や受付スタッフの確保など様々工夫をしましょう。

また、個人情報保護法の施行以後、情報漏えいを防ぐための対策が企業に対して求められています。この受付スペースは外界と社内を結び第一の場所となるわけですから、こうしたセキュリティ対策を設けることも企業の信頼性を外部にアピールするよい機会となるとともに、セキュリティを受け付けで行うことにより社員に対してもセキュリティ意識を持たせる助けとなります。

 

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